客戶背景介紹

天陽航太（AVIOCAST INC.）是國內深耕「航太製造業」的重要企業，以提供高品質、高精密的航太零組件聞名。在航太產業中，不僅生產線（OT）需要極高的精準度，辦公室後勤（OA）的管理數據同樣容不下絲毫誤差。然而，隨著營運規模擴大，每日產生的海量營運數據，逐漸成為後勤與管理單位在資料處理上的沉重負擔。

面臨的痛點與挑戰

在導入自動化解決方案之前，天陽航太的行政與管理團隊正面臨嚴重的「報表地獄」。最大的痛點在於：人員每日必須手動登入 ERP 系統撈取資料，並花費大量時間進行 Excel 報表的彙整，耗時費力且極易出錯。

【傳統人工報表產製流程】

1. 手動登入與下載： 負責人員每天需手動登入 ERP 系統，設定繁雜的搜尋條件，將當日的營運資料下載為 Excel 原始檔。
2. 複製與清洗數據： 開啟下載好的 Excel 檔案，用人工肉眼篩選所需數據，進行複製、貼上與基礎清洗。
3. 彙整日報與週報： 將整理好的資料，小心翼翼地填入公司格式化的「日報（Daily Report）」與「週報（Weekly Report）」Excel 檔案中。
4. 重複的無限迴圈： 這項枯燥且高度重複的作業，人員每天都必須準時執行，佔用大量工作時間。

帶來的負面影響： 這套依賴人工的流程不僅效率低落，最致命的是極易產生「人為錯誤（Human Error）」。一個複製貼上的失誤或是看錯欄位，就可能導致管理層看到錯誤的營運日報；同時，讓優秀的人才每天從事「當下載機與打字機」的工作，更是對企業人力資源的巨大浪費。

解決方案

為了解決報表彙整的效率瓶頸，天陽航太選擇導入 Robotiive 系統整合與資料擷取自動化解決方案。Robotiive 的優勢在於能無縫串接企業現有的 ERP 系統與 Microsoft Office 軟體，無需更改現有 IT 架構，就能讓數位機器人接手所有枯燥的資料搬運工作。

【Robotiive 優化後的自動化流程】

1. 系統定時啟動： Robotiive 機器人依據設定的時間（如每日清晨），自動登入 ERP 系統。
2. 自動抓取與下載： 系統精準模擬人員操作，自動設定條件並將所需資料下載成 Excel 檔案。
3. 智能數據彙整： 機器人自動開啟 Excel，依據預設邏輯進行資料清洗、重組，並準確填入對應的日報與週報欄位中。
4. 自動存檔與派發： 報表產製完成後，系統自動存檔甚至可設定 Email 發送給相關主管，全程實現「零人工介入」。

實際成效與數據

透過導入 Robotiive，天陽航太成功將辦公室自動化（OA）落實到日常營運中，帶來了顯著的企業效益：

• 徹底消滅重複性勞動： 過去每天需要花費數小時處理的報表下載與彙整作業，現在完全交由系統背景執行，為企業省下可觀的隱性人力成本。
• 數據準確度達 100%： 機器人嚴格遵循邏輯填寫 Excel 欄位，徹底根除了人工複製貼上可能產生的錯位或遺漏，讓管理層能依賴最正確的報表進行決策。
• 報表產出零時差： 系統可設定於清晨自動執行，主管一早進辦公室就能看到熱騰騰的最新營運日報，大幅提升管理敏捷度。
• 員工滿意度提升： 將同仁從枯燥的「複製貼上」地獄中拯救出來，讓他們能發揮真正的專業價值，專注於數據分析與異常排除。

立即行動，別讓您的團隊繼續當「複製貼上機器」！

您的企業是否也像天陽航太一樣，每天都有處理不完的 ERP 資料與 Excel 報表？
手動彙整不僅拖慢營運節奏，更是對企業競爭力的無形消耗。

想了解如何透過 Robotiive 輕鬆實現 ERP 與 Excel 的自動化串接嗎？
‍👉 [立即預約 Robotiive 顧問諮詢]，我們將為您評估最適合的 OA 報表自動化方案，幫您的團隊找回專注於核心業務的寶貴時間！