客戶背景介紹：電商零售的數據挑戰

伊原力是深耕電商領域的企業，旗下擁有約 130 家分店。隨著事業版圖不斷擴大，龐大且分散的營業額與營銷資料成為他們每日營運的重要基石。然而，在追求快速決策與靈活應變的電商市場中，如何高效地跨系統整合這些來自不同分店的報表數據，成為伊原力辦公室（OA）情境中最亟需解決的管理課題。

面臨的痛點與挑戰：繁瑣耗時的跨系統人工作業

在遇到我們之前，伊原力面臨著嚴重的業務痛點：每個月的結算期，都需要依賴人工逐一整理高達 130 家分店的營業額資料。這不僅耗費大量寶貴的工作時間，冗長且高度重複的操作也容易讓員工感到疲乏，甚至引發人為漏填或錯植的風險，直接影響營運效率與團隊士氣。

當時他們的人工處理詳細作業流程如下：

1. 相關人員需開啟網頁，逐一查看 130 家分店的清單。
2. 手動點選進入每一家分店的頁面，查看並核對當月的營業額報告。
3. 將這些四散的營業額數據手動複製或紀錄，最後再逐筆彙整並輸入至另一個指定的系統中。

解決方案：Robotiive AI RPA 的無痛自動化升級

為了解決這個高度耗時的難題，伊原力選擇導入我們的系統。Robotiive 是一款非侵入式 AI RPA 軟體機器人，無需更改現有程式碼，即可精準串接系統並實現自動化轉型 。透過這套方案，我們為伊原力量身打造了跨系統的無痛整合流程。

導入後，Robotiive 優化的完整流程如下：

1. 系統自動觸發與批次處理：每到結算日，機器人會自動啟動，並以批次處理的方式一次性應對 130 家分店的龐大資料量。
2. 網頁與系統報表精準擷取：透過自動化腳本，機器人自動導航至各分店網頁，精準抓取所需的營業額銷售報告。
3. 結構化資料整理與 API 串接彙整：系統自動將抓取到的非結構化數據整理成標準的結構化資料，接著透過 API 串接，將彙整好的營業額資料自動上傳並寫入至指定的內部系統中，無須人工干預。

導入前後差異比對

實際成效與數據：從數小時到全自動的華麗轉身

這次的導入專案帶來了立竿見影的成效！伊原力成功將每月約 130 家分店的營業額資料彙整作業全面自動化。最大的亮點在於，原本每個月需要耗費數小時的純人工彙整作業，現在已完全交由系統定期自動執行，過程中無須任何人工介入。

這項改變不僅大幅降低了第一線人員逐筆操作的沉重負擔，更徹底根除了資料搬運過程中的人為錯誤。員工得以從繁瑣的文書作業中解放，將精力專注於更有價值的電商行銷策略與數據分析上，帶動整體部門的生產力大幅躍升。

繁瑣的跨系統資料整理，不該成為企業成長的絆腳石！

如果您也和伊原力一樣，面臨著龐大且重複的數據彙整挑戰，現在就是啟動數位轉型的最佳時機！
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