產業 部門 應用場景說明

文件登打與系統串接自動化

財務部|行政與總務|採購與供應鏈|人資部|營運管理

協助企業將各部門原有的日常文件資料(Excel、PDF、表單、報表)人工擷取並登打至系統(ERP、CRM、財務系統),或從系統撈取資料整理成報表等工作,利用此軟體解決方案將此工作流程自動且無人運行,取代大量人工複製貼上與重複輸入作業,也避免人為錯誤。

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方案所解決的痛點

別被高昂成本嚇退,善用政府資源,循序漸進完成 AI 轉型

核心功能與技術優勢

別讓預算成為轉型的阻礙,善用政府資源,解決您的痛點

適用產業與部門

我們已為各職能部門規劃好標準化模組,無需從零開發,快速導入

精選方案

我們已為各職能部門規劃好標準化模組,無需從零開發,快速導入

財務 / 會計部門
人資(HR)
業務/ 行銷 / 客服
採購 / 營運 / 行政
生管

財務 / 會計部門

資料來源
進項發票、收據、請款單、帳單、員工報銷單、合約文件、ERP、財務系統、多系統
中間媒介
RPA 流程自動化軟體
可串接系統類型
ERP、Excel、財務系統、會計系統、合約系統、稅務申報系統

發票自動入帳助手

自動固定格式的電子發票(非掃描的 PDF)內容,免人工輸入,快速完成入帳並降低錯帳風險

請款資料快速登帳

將固定格式的請款文件(非掃描的文件)自動轉成系統資料,加速帳款建立與核對流程

報銷免手打處理流程

自動整理固定格式的報銷單據(非掃描的文件)內容,減少人工登打與審核前的資料整理時間

集團財報自動彙總

跨系統彙整資料,簡化集團報表(.xlsx)製作

申報資料整理助手

自動從財務系統撈取並登打稅務申報資料

人資(HR)

資料來源
HRM、到離職文件、到職文件、請假申請單、訓練簽到表
中間媒介
RPA 流程自動化軟體
可串接系統類型
HRM、ERP、Excel、薪資系統、出勤系統、學習系統、薪資系統

人資異動自動建檔流程

自動整理當月到離職狀況並更新於HRM系統

新人資料一次到位

新進人員資料自動建檔,避免重複輸入多套系統

請假資料自動彙整

將請假單(非掃描的文件)內容自動同步至出勤系統,提升人資作業效率

訓練紀錄自動登錄

快速彙整訓練紀錄,確保人資與稽核資料一致

出勤薪資資料銜接方案

跨HRM與薪資系統的資料比對已準確發放薪資

業務/ 行銷 / 客服

資料來源
報價單、客戶合約、訂單、PO、CRM、ERP、MA、活動報名表(PDF/Excel)、客戶申請表、客訴表單
中間媒介
RPA 流程自動化軟體
可串接系統類型
CRM、ERP、Excel、BI、合約管理系統、行銷系統、客服系統、工單系統

報價資料自動建單

自動建立報價與訂單資料(.xlsx),加快成交流程

訂單快速建檔流程

快速自動彙整固定格式的客戶訂單(非掃描的文件)並登錄至相關系統

訂單狀態彙整助手

從ERP將客戶訂單資料撈出建立客戶回報文件(.xlsx)

行銷成效快速報表

快速掌握行銷成效,產生統計報告(.xlsx)或登打至系統

名單自動建檔與去重方案

自動將固定格式的行銷活動報名名單資料彙整並登打至CRM系統

採購 / 營運 / 行政

資料來源
營運回報表、多系統、ERP、CRM、合約、文件申請表
中間媒介
RPA 流程自動化軟體
可串接系統類型
ERP、採購系統、營運系統、Excel、文件管理系統

採購申請自動化流程

將固定格式的申請資料直接轉入系統,減少人工整理時間

生管

資料來源
客戶詢單、交期回覆資料、週出貨資料、排程資料、ASN 文件、欠料清單、客戶需求變更文件
中間媒介
RPA 流程自動化軟體
可串接系統類型
Oracle ERP(詢單維護)、Oracle ERP(庫存/工單)、 PLM、排程系統、客戶系統 、排程系統

營管詢單自動化

自動擷取固定格式的詢單資料並登打至 Oracle,提升處理速度並降低人為錯誤

出貨資訊同步數位職能

自動同步出貨資料(非掃描的文件)至 PLM,確保跨系統資訊一致

ASN 自動處理數位職能

讀取並上傳 ASN(非掃描的文件),加速與客戶系統的資料交換

欠料透明化數位職能

整合欠料資訊(非掃描的文件),避免錯誤出貨承諾與過度準備

預期導入成效

別讓預算成為轉型的阻礙,善用政府資源,解決您的痛點

本方案適用經濟部 AI 應用導入補助方案
政府幫您出 19 萬
伊斯酷幫您跑流程
免費導入 AI 自動化
階段一:專家診斷
政府補助 19 萬
企業自付 1 萬
階段二:工具導入
最高補助 22 萬
工具導入 10 萬
人才培訓 12 萬
階段三:完整轉型
最高補助 4000 萬
系統與設備全面升級

名額有限,建議優先申請第一階段鎖定資格!

別讓您的權益睡著了!

補助名額有限,立即填表

謝謝您填寫表單!請靜待專人與您聯繫,期待伊斯酷能為您服務。
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