‍客戶背景

連亨股份有限公司深耕金屬工業，業務涵蓋五金製品與鋼鐵製造相關領域。日常營運中，內勤人員需處理大量來自不同廠商的發票，並將內容登打至 ERP。

• 產業：金屬工業、五金製品與鋼鐵製造
• 場域：OA 內勤作業
• 單據類型：手寫與列印發票
• 導入方案：IsCoolDoc 酷鴨助理

挑戰

發票格式五花八門，每一張都要人工看、人工打。

廠商開立的發票有手寫、有列印，欄位位置與版型各不相同。人員必須：

• 逐張辨識手寫的品名、數量、金額與日期
• 在不同版型中找到對應欄位，再登打至 ERP
• 來回對照發票與系統畫面，確認數字沒有打錯

作業耗時，且金額或數量一旦登打錯誤，就會影響後續帳務與對帳。

解決方案

IsCoolDoc 酷鴨助理結合手寫單據辨識與 RPA，將「讀發票→複核→登打 ERP」串成一條流程。

1. 發票擷取：以掃描或拍照方式取得手寫、列印發票影像
2. 自動辨識：IsCoolDoc 辨識發票版型，擷取品名、數量、金額、日期等欄位
3. 並排複核：每個欄位的原稿截圖與辨識結果並排顯示，供人工確認
4. 自動登打：RPA 將確認後的資料登打至 ERP

整套流程無需修改既有 ERP，也不必要求廠商更換發票格式。

導入前後比較

效益

人員從「逐張登打」轉為「確認即送出」，發票資料直接進入 ERP。

• 節省工時：發票登打由數分鐘縮短為幾秒鐘
• 降低錯誤：金額、數量經人工複核後才登打，減少帳務差異
• 不挑格式：手寫、列印發票都能處理，廠商不必配合更改
• 人力釋放：內勤人員可專注於對帳與分析等高價值工作

想讓您的發票也自動登打 ERP？

手寫發票、估價單、進貨單，都能交給 IsCoolDoc 酷鴨助理。
與 IsCoolLab 聊聊您的流程，找出最快見效的自動化切入點。

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