お客様の背景

東肯企業有限公司は、織物の製造を外部委託する企業で、試作、購買、外注生産を手掛けています。試作のたびに、各糸口の糸種、番手、色番号、重量を記録する必要があります。また、注文ごとに購買、入荷、生産の進捗を追跡しなければなりません。これらのデータは最終的にERPへ入力され、購買と生産の基礎情報として活用されます。

• 業種：織物製造
• 導入ソリューション：IsCoolDoc 酷鴨アシスタント（手書き帳票認識＋RPA自動入力）
• 自動化対象：ERPの購買発注書、BOM使用量データ

課題

同じデータを2回入力する必要がある：1回目は紙またはExcel、2回目はERP。

営業・試作部門は紙の「試作記録票」に糸の構成やコスト分析を記録し、PM・購買担当者は別途Excelで注文・購買管理表を更新していました。担当者には、次の作業が必要でした。

• 手書きの糸種、番手、色番号、重量の数値を読み取る。1枚の帳票に10以上の糸口が記載されることもある
• ERPに購買発注書とBOM使用量を1項目ずつ手入力し、品目コードは「規格＋色番号」を手作業で組み合わせる
• 社内ルールに従い、備考欄に購買発注番号／顧客名／営業担当コードを手作業で組み合わせて入力する
• 紙の帳票、Excel、ERPの画面を何度も照合し、入力ミスがないか確認する

その結果、入力に時間がかかり、誤入力も発生しやすくなります。品目コードや使用量を間違えると、その後の購買や生産にも影響が及びます。

ソリューション

IsCoolDoc 酷鴨アシスタントは、手書き帳票認識とRPAを組み合わせ、ERPを変更することなく、「読み取る・入力する・照合する」という3つの作業を自動化します。

• AIによる手書き試作記録票の認識：スキャン画像から各糸口の糸種／番手／色番号、粒数、重量データを自動抽出し、Excelの管理表も同時に読み取る
• 並列比較と人による確認：抽出結果の横に原本の該当箇所の画像を表示し、認識できない項目を自動でマーク。未確認の項目は送信できない仕組み
• ERP形式への自動変換：品目コード（規格＋色番号）と備考欄のコードを、あらかじめ設定したルールに従って自動生成。BOMの製造指図区分、基準数量、ロス率も自動入力
• RPAによる自動入力：酷鴨アシスタントが購買発注書とBOMの画面を開き、各項目を入力して保存。ERPの異常やタイムアウトが発生した場合は、自動的に処理を一時停止して通知
• 全工程を追跡可能：各案件について、操作者、日時、元データ、修正内容、入力結果を記録

整套流程一連の処理は東肯企業の既存ERP用PCに導入されるため、ERPシステムの改修は不要で、既存のExcelや試作記録票のフォーマットを変更する必要もありません。

導入前後の比較

導入効果

担当者の業務は「項目ごとの入力」から「確認して送信」へと変わり、データの入力は1回で済むようになりました。

• 時間を節約：試作記録票をスキャンし、抽出結果を確認すれば、残りの入力作業は酷鴨アシスタントが実行。作業時間を従来の50％に短縮
• 誤入力を削減：品目コードと備考欄のコードを自動生成し、手作業による組み合わせミスを防止
• 紙の帳票を探す必要なし：原本画像と抽出結果を並べて表示するため、一目で照合可能
• 記録を追跡可能：各入力の元データと修正履歴を完全に保存し、問題の調査を迅速化

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