台湾国内著名な航空宇宙部品メーカー

Robotiive を導入し ERP レポート自動化を実現、手作業を完全に排除!

国内有数の航空宇宙部品メーカーは、これまで毎日ERPシステムからデータを取得し、日次および週次のExcelレポートにまとめる作業を、主に手作業に頼っていました。このプロセスは時間と労力がかかり、エラーも発生しやすかったのです。Robotiiveのシステム統合およびデータ取得自動化ソリューションを導入後、同社は「ERPデータの自動取得とExcelデータの自動集計」という、人手を介さないプロセスを実現し、管理効率とデータ精度を大幅に向上させました。

≈100%

レポートデータ精度

0 時差

日次レポート生成スピード

0 人

ERP データ取得への人的介入

顧客背景紹介

クライアントは、航空宇宙製造業界に深く根ざした国内有数の企業であり、高品質・高精度な航空宇宙部品の提供で知られています。航空宇宙業界では、生産ライン(OT)だけでなく、オフィス物流(OA)における管理データにも極めて高い精度が求められるため、わずかな誤差も許容されません。しかし、事業拡大に伴い、日々生成される膨大な量の運用データは、データ処理の面で物流・管理部門にとって大きな負担となっています。

直面していた課題とチャレンジ

自動化ソリューション導入前、顧客の管理・業務チームは深刻な「レポート作成地獄」に直面していました。最大の課題は、担当者が毎日 ERP システムへ手動ログインしてデータを取得し、膨大な時間をかけて Excel レポートを集計していたことです。作業負荷が高く、ミスも発生しやすい状況でした。

【従来の手作業によるレポート作成フロー】

  1. 手動ログインとダウンロード:担当者は毎日 ERP システムへ手動ログインし、複雑な検索条件を設定して当日の業務データを Excel 元ファイルとしてダウンロードしていました。
  2. データコピーと加工:ダウンロードした Excel ファイルを開き、人の目で必要なデータを選別し、コピー・貼り付け・基本的なデータ加工を実施していました。
  3. 日次および週次レポートを作成する:整理されたデータを、会社の書式が定められた「日次レポート」および「週次レポート」のExcelファイルに丁寧に記入してください。
  4. 繰り返される無限ループ:この単調で反復性の高い作業を、担当者は毎日決められた時間に実行する必要があり、多くの業務時間を消費していました。

マイナスの影響:この手作業によるプロセスは非効率的なだけでなく、最も深刻な問題として、「人的ミス」が発生しやすい。単純なコピー&ペーストのミスや入力欄の読み間違いが、経営陣に誤った日報を読ませる結果につながる可能性がある。さらに、優秀な人材に「ダウンロード」や「入力」といった手作業を行わせることは、会社の人的資源の大きな無駄遣いとなる。

ソリューション

レポート集計業務の効率ボトルネックを解決するため、顧客は Robotiive のシステム連携・データ取得自動化ソリューションを導入しました。Robotiive は既存の ERP システムと Microsoft Office ソフトウェアをシームレスに連携でき、既存 IT 構成を変更することなく、デジタルロボットが煩雑なデータ移行作業を代替します。

【Robotiive 導入後の自動化フロー】

  1. システムの定時起動:Robotiiveロボットは、設定された時刻(例えば毎朝)に自動的にERPシステムにログインします。
  2. 自動データ取得とダウンロード:システムは人間の操作を正確にシミュレートし、条件を自動的に設定し、必要なデータをExcelファイルにダウンロードします。
  3. インテリジェントなデータ集計:ロボットは自動的にExcelを開き、事前に設定されたロジックに従ってデータを整理・再編成し、対応する日次および週次レポートの列に正確に入力します。
  4. 自動保存・配信:レポート作成完了後、システムが自動保存し、必要に応じて Email で関係者へ送信することで、全工程を「ゼロ人手」で実現します。

導入前後比較 (Before vs. After)


レポート作業工程
導入前(従来の手作業フロー) Robotiive 導入後(自動化フロー)
データ取得
担当者が毎日 ERP へ手動ログインして検索・ダウンロード
システムが定刻に自動取得し、手動ログイン作業を削減
データ整理 担当者が Excel を開き、煩雑なコピー・貼り付け作業を実施 ロボットがロジックに基づき自動加工し、正確にデータ形式を変換
レポート作成 日報・週報へ手入力し、疲労によるミスが発生 指定項目へ 100% 自動入力し、データ誤差を防止
チーム効果 社員の時間が単純作業に拘束され、付加価値が低下 管理業務の人員を解放し、より高価値なデータ分析へ集中

実際の効果と成果

Robotiive の導入により、顧客はオフィス自動化(OA)を日常業務へ定着させ、顕著な業務改善効果を実現しました。

  • 反復作業を完全排除:これまで毎日数時間を費やしていたレポートのダウンロード・集計作業をシステムがバックグラウンドで自動実行し、大幅な隠れた人件費削減を実現しました。
  • 100%のデータ精度:ロボットは厳密なロジックに従ってExcelのフィールドにデータを入力するため、手動でコピー&ペーストする際に発生する可能性のある位置ずれや漏れを完全に排除し、経営陣は最も正確なレポートに基づいて意思決定を行うことができます。
  • レポート生成のタイムラグゼロ:システムを早朝に自動実行することで、管理者は出社時点で最新の業務日報を確認でき、意思決定スピードを大幅に向上させます。
  • 従業員満足度向上:社員を単調な「コピー・貼り付け」作業から解放し、本来の専門性を発揮できるデータ分析や問題解決業務へ集中できる環境を実現します。

今すぐ行動し、チームを「コピー&ペーストマシン」から解放しましょう!

貴社でも同じように、毎日大量の ERP データや Excel レポート処理に追われていませんか?
手作業による集計は業務スピードを低下させるだけでなく、企業競争力を見えない形で消耗させています。

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