従来型製造業大手企業

文書自動アップロードを導入し、1件あたり30分を削減、リアルタイムデータ統合を実現!

従来型製造業大手企業では、これまで生産関連文書を設備やラックシステムへ一件ずつ手作業でアップロードしており、多大な時間を要するとともに、生産データのリアルタイム統合を困難にしていました。Robotiive のシステム統合・データ取得自動化ソリューションを導入することで、最大30分を要していた手動アップロード作業を数秒で完了できるまで短縮し、作業効率を大幅に向上。さらに、生産数量のリアルタイム分析を実現するための強固な基盤を構築しました。

30 分

ラックアップロード時間削減

8 分

設備アップロード時間削減

リアルタイム

生産データ統合

顧客背景紹介

当社のクライアントは、国内製造業において高品質かつ着実に成長を続ける企業であり、高品質な加工・製造サービスの提供に尽力しています。従来の工場をスマート製造へと変革する過程で、オフィス(OA)と生産ライン(OT)間の情報伝達が効率性のボトルネックとなることが少なくありません。クライアントにとって、フロントエンドオフィスにおける煩雑な事務作業、すなわち発注、図面作成、文書アップロードといった作業を自動化することは、工場のデジタルネットワークを開放し、リーンマネジメントを実現するための不可欠な手段です。

直面していた課題と問題点

自動化ソリューション導入前、顧客は深刻な情報伝達の遅延に直面していました。最大の課題は、生産文書のアップロード作業に極めて多くの時間を要し、生産数量も人手による監視・記録に依存していたため、データのリアルタイム統合と分析が困難だったことです。

工場内の文書連携(作業指示書、生産図面、SOP など)は、フロントシステムからデジタルファイルを手作業で生産設備やラックシステムへアップロードする必要がありました。これは単純な労働作業であるだけでなく、生産リズムを大きく低下させる要因となっていました。

【従来の手動アップロード詳細フロー】

  1. 設備への文書アップロード:作業者は対象となる生産文書を一つずつ検索し、クリック操作を行い、指定された加工設備へアップロードする必要がありました。この工程は高度に人手へ依存しており、1件あたり平均8分を要していました。
  2. ラックシステムへの文書アップロード:文書を材料ラックシステムと照合し、アップロード・紐付けする場合、さらに複雑な作業が必要でした。作業者は品番やロット情報などを慎重に確認した上でアップロードを実施する必要があり、1件あたり平均30分もの貴重な時間を消費していました。
  3. 人手による監視・記録:文書転送完了後も、設備稼働状況や生産数量は現場担当者が常時監視し、紙媒体または手動 Key-in により記録・報告する必要がありました。

マイナスの影響:この非常に手作業の多いプロセスは、従業員の労働時間を大幅に消費するだけでなく、経営陣が実際の生産ラインの稼働状況を「リアルタイム」で把握することを妨げます。データは後から手作業で集計されるため、経営陣は情報不足に直面することが多く、生産能力分析やスケジューリングの最適化が極めて困難になります。

ソリューション

OA 情報を効率的に現場へ連携できない課題を解決するため、顧客は Robotiive システム統合・データ取得自動化ソリューションを導入しました。煩雑な手動アップロード操作をシステムによるバックグラウンド自動処理へ変換し、デジタルロボットが人間に代わってシステム間のマウス操作やファイル転送を実行します。

【Robotiive 導入後の自動化フロー】

  1. データ自動取得・読取:Robotiive ロボットが社内フォルダまたはフロント OA システムから、配布対象となる生産文書および関連情報を正確に取得します。
  2. 設備アップロード自動化:システムが人間の操作ロジックを正確に再現し、対象文書を対応する設備システムへ自動転送・アップロードします。作業者による介入は一切不要です。
  3. ラックアップロード自動化:最も時間を要していた材料ラック文書の紐付け作業について、Robotiive が材料情報を自動照合し、ラックシステムへの文書アップロードと保存を瞬時に完了します。
  4. データ即時転送・統合:アップロード完了後、システムは実行結果および関連する生産記録を管理データベースへ自動統合し、管理者による後続分析のためのデジタル履歴を構築します。

導入前後の比較 (Before vs. After)


システムアップロード・統合工程
導入前(従来の手動フロー) Robotiive 導入後(自動化フロー)
設備文書アップロード
手動クリック操作に依存し、1件あたり平均8分を消費
システムが自動配信し、システム間アップロードを数秒で完了
ラック文書アップロード 煩雑な確認・アップロード作業により、1件あたり平均30分を消費 システムが自動照合・アップロードし、無駄な待機時間を完全削減
生産数量記録 現場での人手監視・手動記録に依存し、漏れが発生しやすい システムがデータを自動取得し、正確かつ人的介入ゼロで実現
データ統合・分析 事後的な手作業集計により情報に時間差が発生し、リアルタイム分析が困難 デジタル履歴を自動保存し、生産データのリアルタイム統合と可視化を実現


透Robotiive 自動化技術の導入により、顧客はシステム間のデジタル分断を解消し、即効性の高い業務改善効果を実現しました:

  • 処理時間を劇的に短縮:従来1件あたり30分(ラック)および8分(設備)を要していた手動アップロード作業を、ほぼ意識する必要のない自動化バックグラウンド処理へ移行し、生産ラインの待機時間を大幅に削減しました。
  • 人材浪費を完全解消:従業員は「ファイル検索、アップロード、確認」といった単調な繰り返し作業を行う必要がなくなり、貴重な時間を生産ラインの異常対応やプロセス改善など、より高付加価値な業務へ集中できるようになりました。
  • 生産データのリアルタイム可視化:アップロードおよびデータ取得をすべてシステムが自動実行することで、管理層は「人による監視・報告」という管理上の死角から解放され、生産進捗や数量のリアルタイム統合を実現。より先進的かつ正確な経営判断を支援します。

今すぐ行動し、手動アップロードによる生産能力低下を防ぎましょう!

貴社の工場でも、オフィスと生産ラインシステムの分断、従業員が毎日大量の時間を費やして文書アップロードや生産指示を行うという課題に直面していませんか?弊社の顧客は自動化システムによって情報連携の流れを改善しました。貴社でも実現可能です!

Robotiive によるシステム間文書アップロードの自動化を通じて、失われた作業時間を取り戻す方法をご紹介します。
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