ผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ต้องบันทึกคำสั่งซื้อในระบบ ERP ทุกวัน โดยอาศัยพนักงานกรอกและตรวจสอบข้อมูลหลายขั้นตอน การนำ Robotiive AI RPA มาใช้ช่วยทำให้กระบวนการบันทึกข้อมูลและตรวจสอบข้อผิดพลาดเป็นอัตโนมัติ ลดเวลาในการทำงาน และลดความเสี่ยงจากการกรอกข้อมูลผิดหรือตกหล่น
ระบบบันทึกคำสั่งซื้ออัตโนมัติ
ลดความเสี่ยงจากการกรอกข้อมูลโดยคน
แจ้งเตือนและจัดการข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ
ลูกค้าเป็นบริษัทชั้นนำที่ดำเนินธุรกิจด้านการขนส่ง โลจิสติกส์ และสินค้าเครื่องใช้ภายในบ้าน เมื่อปริมาณคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น การจัดการข้อมูลในระบบที่ซับซ้อนจึงกลายเป็นอุปสรรคต่อความรวดเร็วในการดำเนินงาน
ก่อนใช้ระบบอัตโนมัติ พนักงานต้องสร้างคำสั่งซื้อใน ERP ด้วยตนเองทุกวัน ทั้งการกรอกรหัสลูกค้า รายละเอียดสินค้า จำนวน และกำหนดส่ง หากกรอกผิดเพียงจุดเดียวก็อาจทำให้คำสั่งซื้อผิดพลาดและส่งผลต่อกำหนดส่งสินค้า
ขั้นตอนการทำงานแบบเดิมที่ต้องทำทุกวัน:
เพื่อแก้ปัญหาการกรอกข้อมูลใน ERP ที่ใช้เวลานาน ลูกค้าจึงนำ Robotiive AI RPA มาใช้ โดยไม่ต้องแก้ไขโครงสร้างระบบ ERP เดิม ระบบสามารถทำงานผ่านหน้าจอเหมือนพนักงานจริง และควบคุมเมาส์กับคีย์บอร์ดได้อย่างแม่นยำ
กระบวนการทำงานหลังปรับด้วย Robotiive:
เปรียบเทียบก่อนและหลังการใช้งาน
หลังนำ Robotiive AI RPA มาใช้ กระบวนการจัดการคำสั่งซื้อใน ERP ของลูกค้าได้รับการปรับให้เป็นอัตโนมัติอย่างเต็มรูปแบบ ลดงานที่ซ้ำซ้อนและยุ่งยากที่พนักงานต้องทำในแต่ละวัน
งานกรอกข้อมูลที่เคยใช้เวลานานถูกส่งต่อให้ Robotiive ทำแทน ลดความเสี่ยงจากการกรอกรหัสสินค้าและกำหนดส่งผิด พร้อมระบบแจ้งเตือนข้อผิดพลาดอัตโนมัติที่ช่วยให้การประสานงานระหว่างทีมรวดเร็วขึ้น พนักงานจึงมีเวลาไปโฟกัสกับงานสำคัญ เช่น การบริหาร supply chain และการดูแลลูกค้า ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมเพิ่มขึ้นอย่างชัดเจน
งาน ERP ที่ซับซ้อนไม่ควรเป็นภาระที่ฉุดรั้งธุรกิจ หาก Robotiive ช่วยเปลี่ยนกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อให้เป็นอัตโนมัติได้ ธุรกิจของคุณก็ทำได้เช่นกัน! มาดูกันว่า Robotiive AI RPA จะเชื่อมต่อกับระบบองค์กรของคุณและสร้าง office อัจฉริยะที่ทำงานได้รวดเร็ว แม่นยำ และลดข้อผิดพลาดได้อย่างไร → นัดหมายปรึกษา Robotiive ทดลองใช้ฟรี
